Gestion des Habilitations

Nombreuses sont les entreprises qui doivent gérer les habilitations de leurs salariés.
  • habilitation de sécurité,
  • Permis de conduire,
  • Formation aux métiers dangereux,
  • Accès protégés,
  • etc.

PTOLÉMÉE permet en outre de suivre les pertes d'habilitations limitées dans le temps, de générer des rapports prévisionnels (qui va perdre quelle habilitation dans quel délai).


PTOLÉMÉE vous permet d'administrer
l'ensemble des habilitations.
PTOLÉMÉE est particulièrement simple à utiliser :
Bien entendu, comme tous les systèmes gérant des données personnelles, PTOLÉMÉE possède une sécurisation d'accès.

Les administrateurs sont totalement indépendants des salariés entrés dans les bases de données de PTOLÉMÉE.


Avec une grande facilité, l'administrateur a accès à plusieurs types d'historiques
  • Historique par stagiaire
    • Pour un stagiaire déterminé, l'administrateur visualise l'ensemble des formations et des recyclages effectués, ainsi que les historiques correspondants.
  • Historique par formation
    • Pour une formation déterminée, l'administrateur visualise l'ensemble des stagiaires qui l'ont suivie, ainsi que les historiques correspondants.
  • Historique par section
    • Pour une section déterminée, l'administrateur visualise l'ensemble des stagiaires et les formations suivies, ainsi que les historiques correspondants.
  • Historique global
    • Pour l'ensemble des salariés, l'administrateur visualise l'ensemble des formations et des recyclages effectués, ainsi que les historiques correspondants.


Avec la même simplicité, l'administrateur a accès à plusieurs listes
  • Liste des stagiaire
    • Pour l'ensemble des stagiaires, l'administrateur visualise l'ensemble des formations et des recyclages effectués, ainsi que les historiques correspondants.
    L'administrateur peut filtrer la liste, entre autres, sur les dates de validité des différentes habilitations de manière à connaître facilement quelles sont celles qui vont devenir caduques.
  • Liste des formations
    • Pour l'ensemble des formations, l'administrateur visualise l'ensemble des stagiaires qui l'ont suivie, ainsi que les historiques correspondants.
    L'administrateur peut filtrer la liste, entre autres, sur les dates de validité des différentes habilitations de manière à connaître facilement quelles sont celles qui vont devenir caduques.



Paramétrable et personnalisable
  • Paramétrable
    • PTOLÉMÉE est facilement paramétrable, au travers d'une interface simple et conviviale, vous permettant de créer/modifier les formations et les habilitations (y compris leur durée de validité).
    Un module d'importation complètera l'ensemble pour intégrer aisément dans PTOLÉMÉE l'ensemble des salariés.
  • Personnalisable
    • AGICIEL ayant développé cette application, il nous sera aisé de personnaliser PTOLÉMÉE en fonction de vos desiderata.
    N'hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos besoins.

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